ABAHE Online Chat ABAHE Forums ABAHE Mailing List ABAHE Encyclopedia ABAHE Competition ABAHE Ambassadors ABAHE Facebook ABAHE Testimonials

 

أنواع السكرتارية


•    السكرتارية الخاصة
•    السكرتارية المتخصصة
•    السكرتارية العامة 


أولا: السكرتارية الخاصة :


هو موظف يختاره رئيسه من ضمن جهاز السكرتارية لتنظيم العمل ضمن مواصفات معينة لثقة رئيسه وكفاءته وإخلاصه بالعمل


أعمال السكرتير الخاص :


•    استقبال الزوار وفق جدول محدد
•    الرد على المكالمات الهاتفية وتسهيل مكالمات الرئيس مع الآخرين
•    تنظيم وقت الرئيس خارج المنشأة
•    حفظ الوثائق الخاصة بالرئيس في ملفات محددة
•    القيام بالأعمال الكتابية الخاصة بالرئيس من طباعة ، تصوير ، نسخ الوثائق والتقارير
•    اطلاع الرئيس على ما يهمه من موضوعات وأخبار التي تنشرها الصحف والمجلات
•    تقديم التقارير عن الموضوعات التي يحتاجها الرئيس
•    فرز رسائل العمل الخاصة بالرئيس والتنبيه إلي بعض الفقرات الهامة
•    مساعدة الرئيس في ترتيبات السفر
•    مساعدة الرئيس في عقد المؤتمرات ن الاجتماعات ، الحفلات
•    ولكي يكون السكرتير الخاص ذا شخصية ناجحة موضع احترام الآخرين فإنه لابد من الابتعاد عن بعض العادات الغير مستحبة مثل : 


•    استعارة الأدوات الكتابية من الآخرين وإعادتها بحالة سيئة .
•    عدم الاكتراث بالعمل والتعود على الاعتذار عن الأخطاء بدون محاولة من جانبه لتفادي الوقوع فيها مرة أخرى .
•    تدخله في أعمال الآخرين ، وإزعاجهم بكثرة توجيه الأسئلة .
•    الأناقة الزائدة عن الحد للفت الأنظار .
•    التصنع في الحديث والحركات .
•    التحدث بصفة مستمرة عن نفسه وعائلته بأسلوب يتسم بالغطرسة والافتعال .
•    محاولة مقاطعة الغير أثناء الحديث .
•    الانطواء على النفس أو الابتعاد عن الآخرين وعدم الاختلاط بهم .

ثانيا السكرتارية المتخصصة


السكرتير المتخصص يقوم بعمل معين من أعمال السكرتارية مثل السكرتير الطبي ، السكرتير التعليمي ، السكرتير القانوني ، السكرتير الاقتصادي ، السكرتير الهندسي ، السكرتير الفني ، السكرتير الزراعي  ،  مدير المكتب .


أعمال السكرتير المتخصص :


•    دراسة ما يقدم له من قبل رئيسه في مجاله الخاص مع تقديم فني موجز
•    ملازمة الرئيس في حضور الاجتماعات الفنية لتقديم المعلومات والبيانات اللازمة له
•    الاطلاع على ما يستجد في مجال تخصص الأبحاث والتقارير العلمية وتقديمها إلي الرئيس
•    حفظ وترتيب وتصنيف الوثائق والأدوات الفنية ملفات خاصة ليسهل الوصول إليها 


أهم أنواع السكرتير المتخصص


مدير المكتب :


هو سكرتير متخصص يعمل بمكتب الرئيس ويعتبر من مراكز القوى بالمنشأة ويتمتع بمكانة عالية ونفوذ ملحوظ بصفته يعمل مع الرئيس


أعمال مدير المكتب  :


•    تلقى التعليمات من الرئيس والعمل على تنفيذها عن طريق الاتصال بالآخرين
•    البت في الرسائل الواردة وصياغة الردود المناسبة وعرض المهم فقط على الرئيس
•    التمتع بحق التوقيع على كافة الرسائل الصادرة عن مكتب الرئيس
•    التنسيق بين السياسات الخاصة والعامة للمؤسسة مع المؤسسات الأخرى ومع سياسات واتجاهات الدولة
•    إعداد الاتجاهات اللازمة والمتعلقة بالنواحي الفنية والإدارية عن طريق الاستعانة بالخبراء
•    حضور الاجتماعات مع الرئيس
•    حضور المؤتمرات الصحفية والتمتع بحق الإجابة عن الأسئلة الموجهة له والمتعلقة بالمؤسسة
•    مرافقة الرئيس في رحلات العمل إذا طلب منه
•    تدوين ملاحظات وتعليمات الرئيس والعمل على تحقيقها .


السكرتير القانوني :


أعمال السكرتير القانوني:


•    فحص القضايا المرفوعة ضد المنشأة من الأفراد والمؤسسات الأخرى ، وإبداء الرأي فيها
•    يقوم بإعداد مذكرات الإشعار أو الأخطار للمنشآت أو للأفراد في ارتكابهم لأخطاء إدارية مع منشأته
•    دراسة الأنظمة والمشروعات والقوانين ووضعها في صيغة قانونية مناسبة
•    صياغة القرارات الإدارية من الناحية القانونية قبل إصدارها .
•    الرد على الشكاوى والتظلمات الواردة من الأفراد والمنشآت الأخرى
•    دراسة حالات النقل والترفيع والعلاوات من الناحية القانونية والتنصيب بها إلى الجهات المختصة
•    يحضر الجلسات مع الرئيس للاستعانة به من الناحية القانونية 


السكرتير الصحفي


أعمال السكرتير الصحفي :


•    الاطلاع على جميع الصحف واقتطاع الجزء الخاص بالمنشاة ولصقه على ورق معد خصيصا لهذا الغرض ، وإرساله إلى الجهة المختصة للرد عليه . وبعد تلقى الرد يعرضه على الرئيس ثم إلى الصحف للنشر
•    يزود الرئيس بجميع الأنباء المحلية والعالمية التي لها علاقة بمنشأته
•    يطلع على جميع الصحف العالمية ويترجم المقالات المهمة منها إلى اللغة العربية ويعرضها عل الرئيس
•    يحضر المؤتمرات الصحفية التي يعقدها الرئيس ، وهو الذي يوجه الدعوة لرجال الصحافة ، ويتلقى أسئلتهم ويعد الرد عليها .


السكرتارية الطبية :


إن القائمين بأعمال السكرتارية الطبية عادة يكونون متخصصين في أعمال السكرتارية والأعمال الإدارية مع تزويدهم بخلفية في المجال الطبي الذي يعملون فيه
أعمال السكرتير الطبي :


•    استقبال المرضى وأفراد عائلاتهم
•    حفظ سجلات المرضى
•    معالجة البريد الوارد والصادر الخاص بالمؤسسة الطبية أو عيادة الطبيب
•    استقبال المكالمات الهاتفية  والرد عليها
•    إعداد كشوف الحساب الخاصة بالمرضى
•    كتابة الرسائل والتقارير والبحوث .
•    تزويد العيادة أو المستشفى بالمستلزمات الضرورية 


السكرتير الإحصائي :


•    يقوم بجمع البيانات الإحصائية من مصادرها المحلية والأجنبية ويكون على اتصال وثيق مع هذه المصادر ويحتفظ بهذه البيانات بشكل منسق ومنظم للرجوع إليها عند الحاجة .


 

اضغط هنا للاطلاع على دليل السفراء   من سفراء الأكاديمية:
 أحمد سيد أحمد بلال  الاسم الثلاثي:
 السعودية  بلد الإقامة:
 Prince Sultan College for Tourism   العمل الحالي:
 00966591228253  رقم الجوال :
 من الساعة الثامنة صباحا و حتى الثالة و النصف عصرا   الوقت المفضل للاتصال :
 

الشهادة الجامعية الأولى / بكالوريوس / إجازة - محاسبة - جامعة القاهرة بالخرطوم - السودان - 1982

 
المؤهلات الأكاديمية:

 

قالوا عنا:

 

الماجستير التخصصي

دكتوراه إدارة الأعمال

إحصائيات

الزوار من 1/7/2004:
58945592

قاموس المصطلحات

الأكثر مشاهدة

آراء خريجي الأكاديمية: يمكنكم الآن الاطلاع على آراء و تقييمات المئات من خريجي الأكاديمية العربية البريطانية للتعليم العالي. للتفاصيل انقر هنا