إدارة نظم المعلومات - Information Systems Management

إدارة نظم المعلومات تعد من التخصصات الحديثة التي ظهرت مؤخراً في مجال العلوم الإدارية المرتبطة عضوياً بالتخصصات التقانية.

إدارة نظم المعلومات: هو ذلك النظام الذي يوفر المعلومات اللازمة لإدارة المنظمات على نحو فعَّال وينطوي على ثلاثة مصادر أساسية هي: التكنولوجيا ، المعلومات ،والأفراد ، وتلك الموارد الثلاثة هي المكونات الرئيسية في دراسة إدارة نظم المعلومات . 

يمكننا القول بأن نظم المعلومات الإدارية يفيد في كيفية استخدام تكنولوجيا المعلومات وتطبيقها في الإدارات والمؤسسات المالية والخدمية ، فإن هدفها بناء أنظمة حاسوبية تكنولوجية لمساعدة المؤسسات المختلفة في القيام بأعمالها وتلعب دوراً أيضاً في الرقابة الداخلية على الأعمال التجارية التي تغطي الوثائق التجارية والتقنيات والإجراءات المستخدمة من قبل محاسبي الإدارة من أجل حل المشاكل التجارية مثل تسعير منتج و مراقبة الإنتاج و رسم السياسيات الإدارية المستقبلية بالاستناد إلى القدرات التكنولوجية الحديثة و معالجة البيانات الإدارية وعرضها والاستفاده منها في اتخاذ القرارات.

كما أن استخدام المؤسسات للنظم الحاسوبية في العمليات الإدارية يخفف من الأعباء، والمصاريف المالية على الموظفين، ويتغلب على العديد من سلبيات العمل البشري الذي قد يتسبب بها الملل من العمل الروتيني أو عدم وجود الحوافز المعنوية اللازمة. كما تساعد على تصغير حجم المؤسسات. كما أن امتلاك المؤسسات لنظم المعلومات الإدارية يزيد من القدرة التنافسية للمؤسسة في بيئة العمل في السوق المحلية و على المستوى العالمي.

وأيضاً يمكننا القول بأنه نظام حوسبي مصمم لمساعدة المديرين في تنظيم وتوجيه العمل بشكل سليم .فهو يستخدم لتحليل نظم المعلومات الأخرى المطبقة في الأنشطة التنفيذية في المنظمة. و يستخدم أكاديمياً هذا المصطلح للإشارة ضمنياً إلى مجموعة من أساليب إدارة المعلومات مثل نظم دعم القرار ، ونظم المعلومات التنفيذية .

وهو يعد مجموعة من الإجراءات التي تقوم بجمع أو استرداد ، معالجة ، تخزين ونشر المعلومات من أجل تعزيز ودعم القدرة على اتخاذ القرارات .

وكما أشرنا سابقاً بأن في غالب الأحيان نظم المعلومات هي نظم حوسبية تعتمد في الأساس على الأنظمة الحاسوبية فمن المهم أن نلاحظ بأنه الحاسبات الآلية القديمة أو البرامج القديمة Software  ليست بالضرورة تعد "نظام معلومات ". الحواسيب الإلكترونية والبرامج ذات الصلة هي الأساس التقني لنظم المعلومات الحديثة .

و لذلك فإن إدارة نظم المعلومات تقوم في الأساس على خدمات رئيسية مثل التخطيط ، السيطرة واتخاذ القرارات على المستوى الإداري. على سبيل المثال يمكن تطوير نظم المعلومات لدعم الإدارة العليا في التخطيط الاستراتيجي للمؤسسة .

يوجد العديد من أنواع إدارة نظم المعلومات في السوق التي تقدم مجموعة واسعة من الفوائد بالنسبة للشركات في الوقت الراهن:    

وفيما يلي بعض الفوائد التي يمكن تحقيقها لأنواع مختلفة من نظم إدارة المعلومات :