إدارة المشروعات الصغيرة - Small Projects Management

المشروع الصغير هو عبارة عن قطعة من العمل الموجه نحو هدف مُحدد ، تعريف المشروع الصغير يختلف باختلاف الاشخاص ، ولكن من المفيد أنه يتم التمييز بين المشروع الصغير والمشروع الكبير .

يُمكن القول بأن المشروع يُصبح كبيراً  كلما كان له ميزانية أكبر ، يتضمن على مهام أكبر تتوزع على مدار مدة المشروع ، يتطلب المزيد من الموارد لإتمام تنفيذه ، وله تأثير على المزيد من الناس أو المنظمات .

الإدارة هي التعامل الجيد مع موارد المشروع من موارد بشرية ، وموارد مادية . تستخدم الإدارة مجموعة من الأساليب والوسائل التعليمية بطريقة تضمن حسن الاستخدام للموارد الخاصة بالمشروع لتحقيق احتياجات السوق بإنتاجية عالية.

وللإدارة بصفة عامة خمس وظائف هي :التخطيط – التنظيم – التوظيف – التوجيه – وأخيراً الرقابة .

المشروع هو عبارة عن محاولة مؤقتة مبذولة من أجل خلق منتج فريد من نوعه أو خدمة أو نتيجة ما ، يمر المشروع بأربع خطوات هي بدء – تخطيط – تنفيذ – إنهاء تدريجي لخطوات المشروع .

ومرحلة التخطيط هي أهم مرحلة من مراحل إدارة المشروعات الصغيرة ، و يأتي دور مدير المشروع للتأكد من أن يتم التخطيط بصورة صحيحة ، وأنه تمت معرفة الأهداف من تنفيذ هذا المشروع ، والتأكد أيضاً من أن عبء العمل سيتم تحمله ، وجميع المهام تم تحديدها وتم إسنادها إلى الموظفين المناسبين ، و أنه تم وضع الخطة البديلة في حالة الطوارئ .

ومن المهام الرئيسية لمدير التحقق من أنه تم توظيف العدد الكافي من الموظفين داخل فريق العمل الذين هم لديهم الخبرة المناسبة ، والتدريب ، وتوفر الموارد اللازمة لانجاز هذه المهمة .

وعلاوة على ذلك ، فمن واجب مدير المشروع أن يقوم بتوصيل المعلومات المطلوبة التي يحتاجها كل فرد في المشروع ، وأيضاً من ضمن مهامه أن يقوم برصد وتتبع تقدم المشروع ، وعمل تقرير عن حالة ووضع المشروع .

لذا يُمكن القول بأن دور مدير المشروع أمراً حيوياً للعمل على إنجاح المنظمة بصفة عامة وإنجاح المشروعات الصغيرة المُشرف عليها بصفة خاصة .

يجب على مدير المشروع أن يكون على دراية كبيرة وكافية بمبادئ التخطيط الجيد ، ويكون لديه القدرة على القيادة والتوجيه عند متابعة الأداء ، وأيضاً قادراً على اتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المناسب .