إجراءات التقديم للانتساب إلى البورد البريطاني للمحترفين

أولاً : مرحلة التقديم للحصول على القبول المبدئي الشرطي :

يتم ذلك من خلال إملاء كافة المعلومات المطلوبة في استمارة التقديم الالكترونية التي يمكن الولوج إليها من خلال الرابط التالي:

http://www.abahe.co.uk/apply_online/applicant_file/board_apply.php

مع الإشارة الضرورية إلى الأهمية المطلقة لتقديم معلومات صحيحة و دقيقة و واضحة لضمان عدم حصول المتقدم على قرار إدارة قسم القبول برفض منحه القبول المبدئي لعدم تلبيته المتطلبات الأساسية المطلوبة لمنحه القبول المبدئي الشرطي و ذلك للانتقال إلى المرحلة الثانية من إجراءات التقديم للانتساب إلى البورد البريطاني للمحترفين.

ثانياً : مرحلة القبول المبدئي :

بعد حصول المتقدم على القبول المبدئي الشرطي بناءً على المعلومات المدرجة من قبله في استمارة التقديم الالكترونية يطلب منه تقديم نسخ من الوثائق المحددة في متطلبات القبول المحددة في القسم و المستوى الذي يرغب التسجيل فيه كما هو مشروح بوضوح في الموقع الالكتروني ، بالإضافة إلى المتطلبات العامة التالية:

• صورة عن الصفحات الأساسية من جواز السفر الصالح أو الهوية الوطنية في حال عدم وجود جواز سفر
• صورة شخصية حديثة

و قد تطلب إدارة قسم القبول في البورد البريطاني للمحترفين من بعض المتقدمين إرسال كافة الوثائق المطلوبة لإتمام التسجيل بنسخها الأصلية إلى إدارة قسم القبول في البورد البريطاني للمحترفين عبر شركة DHL العالمية و ذلك للتدقيق في صحة الوثائق المرسلة من قبل المتقدم قبل منحه القبول المبدئي و التي يتم إعادتها إليه مباشرةً خلال خمسة أيام عمل بعد استلامها و ذلك عن طريق شركة DHL العالمية إلى عنوانه في أي مكان في العالم و على نفقة إدارة قسم القبول في البورد البريطاني للمحترفين.

و لدى تلبية المتقدم لكامل الشروط المطلوبة من قبل إدارة قسم القبول بعد دراستها للوثائق المرسلة من قبل المتقدم و المشار إليها أعلاه يتم منحه القبول المبدئي الضروري للانتقال إلى مرحلة إتمام التسجيل في البورد البريطاني للمحترفين.

ثالثاً : مرحلة إتمام إجراءات الانتساب :

لدى حصول المتقدم على القبول المبدئي بعد إتمامه لكامل المتطلبات و الخطوات المشار إليها أعلاه يتم حصوله على تخويل لسداد رسوم الانتساب إلى البورد البريطاني للمحترفين حسب مستوى العضوية الذي تقدم إليه خلال مدة أقصاها 14 يوماً من تاريخ منحه التخويل المطلوب لسداد رسوم الانتساب يتم توثيقها في الملف الالكتروني الخاص به في منظومة الملفات الالكترونية الخاصة بالمتقدمين للانتساب إلى البورد البريطاني للمحترفين.

و في حال عدم تمكن المتقدم من سداد رسوم الانتساب و إرسال صورة عن بيان سداد رسوم الانتساب إلى إدارة قسم المحاسبة و التدقيق المالي خلال مدة التخويل الممنوحة له و المحددة بـ 14 يوماً سوف تضطر إدارة البورد البريطاني للمحترفين إلى إغلاق ملف المتقدم لعلة عدم الجدية في الانتساب إلى البورد البريطاني للمحترفين وهدر وقت إدارة قسم القبول.

رابعاً : مرحلة العضوية الرسمية في البورد البريطاني للمحترفين:

بعد إتمام إجراءات التسجيل المشار إليها أعلاه يصبح المتقدم عضواً رسمياً في البورد البريطاني للمحترفين سواءً كعضو منتسب Affiliate Member أو عضو كامل معتمد Full Member أو مرشح لنيل الزمالة المهنية التخصصية ليصبح زميلاً معتمداً بعد اجتيازه لامتحانات الزمالة المهنية التخصصية ليصبح زميلاً معتمداً Fellow Member بعد ذلك.

خامساً : مرحلة إرسال حزمة العضوية الرسمية من البورد البريطاني للمحترفين:

بعد إتمام إجراءات التسجيل المشار إليها أعلاه كاملاً يتم تحضير حزمة العضوية الرسمية من البورد البريطاني للمحترفين حسب الجدول الزمني التقريبي التالي :

• 21 – 30 يوماً لاستصدار حزمة العضوية أو الزمالة في البورد البريطاني للمحترفين.
• 14 – 21 يوماً لإتمام إجراءات المصادقة الرسمية على حزمة العضوية أو الزمالة من قسم الاعتماد القانوني في حكومة المملكة المتحدة.
• 14 – 21 يوماً لإتمام إجراءات المصادقة الرسمية على حزمة العضوية أو الزمالة من قسم الاعتماد الدولي في وزارة الخارجية البريطانية.
• 14 – 21 يوماً لإتمام إجراءات المصادقة الرسمية على حزمة العضوية أو الزمالة من ممثل جلالة ملكة بريطانيا العظمى في الحكومة البريطانية.
• 21 – 30 يوماً لإتمام إجراءات المصادقة الرسمية على حزمة العضوية أو الزمالة من سفارة بلد العضو المعتمد في لندن .
• 21 – 30 يوماً لإتمام إجراءات شحن حزمة الاعتماد الرسمي للعضو أو الزميل المعتمد ضمن مغلف خاص لحماية الحزمة و المصادقات الموجودة عليها من التلف أو الأذى عبر شركة البريد الملكي البريطاني  Royal Mail أو شركة DHL العالمية إلى عنوان العضو أو الزميل المعتمد في أي مكان في العالم. 

ملاحظة هامة : يرجى الانتباه إلى أن الجدول الزمني المشار إليه أعلاه هو جدول زمني تقريبي نظراً إلى أن عملية المصادقات الدولية هي عملية معقدة تتدخل فيها عدد من الهيئات الحكومية المنفصلة عن بعضها جغرافياً والتي تقع كل منها في مدينة تختلف عن الأخرى ضمن المملكة المتحدة ، وحيث يتم نقل الوثائق فيما بين تلك الهيئات عبر البريد الملكي البريطاني بتنسيق مستمر مع إدارة الأكاديمية العربية البريطانية للتعليم العالي ، مما قد يستدعي في بعض الأحيان تأخيراً خارجاً عن إرادة وقدرات في فريق متابعة المصادقات الدولية في الأكاديمية العربية البريطانية للتعليم العالي.

ولذلك نرجو من جميع السادة الأعضاء و الزملاء المعتمدين في البورد البريطاني المحترمين تفهم هذه الملاحظة بشكل كامل وإبداء التعاون الايجابي والتقدير لجهود فريق المصادقات الدولية في الأكاديمية العربية البريطانية للتعليم العالي والذي يبذل جهود استثنائية دائما لتقديم أرفع الخدمات بأقصر وقت ممكن إلى جميع المستفيدين من خدمات الأكاديمية العربية البريطانية للتعليم العالي.

سادساً : مرحلة تجديد العضوية :

يتم منح العضوية بجميع مستوياتها المذكورة أعلاه لمدة ثلاث سنوات ، و التي يتم الموافقة على تجديدها بعد تقديم العضو الوثائق المؤكدة لاستمراره في تلبية شروط العضوية الرسمية في البورد البريطاني للمحترفين حسب المستوى المسجل فيه ، بالإضافة لتسديده لرسوم تجديد العضوية المحددة خلال العام الحالي بـ 325 جنيه إسترليني. مع ضرورة الإشارة إلى إعفاء كافة الأعضاء الذين تم قبول طلبهم للانضمام إلى مجموعة السفراء الاجتماعيين للأكاديمية العربية البريطانية للتعليم العالي في العالم العربي من جميع رسوم تجديد العضوية في البورد البريطاني للمحترفين كهدية خاصة مقدمة لهم من إدارة الأكاديمية العربية البريطانية للتعليم العالي.

روابط ذات صلة: