ABAHE  Facebook ABAHE on Google+ ABAHE on Twitter ABAHE Forum ABAHE Online Chat ABAHE Forums ABAHE Ambassadors ABAHE Testimonials

أقسام الأكاديمية

 إدارة المكاتب

Office Management


تعتبر إدارة المكاتب من أهم الوظائف في مجال العمل الإداري حيث يشرف مدير المكتب على تصميم و تنفيذ و متابعة العديد من المهمات حيث تمثل إدارة المكاتب مكون أساسي من مكونات عمل المدير أو الإدارة و تتعدد مهمات ادارة المكاتب لتشمل تسجيل البيانات و المعلومات و تنظيم الوثائق و تسجيل الاجتماعات و غيرها من المهام التي تتطلب توافر العديد من المتطلبات في العاملين في هذا المجال تتضمن المعرفة بأهم الوسائل و الأسس الحديثة في هذا المجال و التي تمكن مدير المكتب من تأدية مهماته على النحو الأفضل و من المواصفات التي يجب توافرها في العاملين في إدارة المكاتب إتقان المهارات الإدارية و التنظيمية و اتخاذ القرارات و القدرة على التصرف السريع ضمن حدود صلاحياته و تحمل المسؤولية بالإضافة للقدرة على الاحتفاظ بأسرار العمل و الحرص على إنجاز متطلبات العمل في الوقت المناسب مع الاحتفاظ على المظهر اللائق و حسن الإنصات و الاحترام المتبادل بينه و بين جميع العاملين معه بالإضافة للمعرفة الكاملة بنظم و لوائح العمل التنظيمية.

و تهدف إدارة المكاتب لتقديم أهم الخدمات المتعلقة بالمنظومة الإدارية و روتين العمل بالإضافة لتزويد الإدارة بأهم المعلومات المرتبطة بالتخطيط و التنظيم و الرقابة و كل ما من شأنه المساعدة في اتخاذ القرارات كما يعمل مدير المكتب على الإشراف على طاقم العمل المتواجد معه و يشرف على تقسيم الخدمات المكتبية و الإشراف كذلك على نظم معالجة الرسائل و المعلومات و نسخ و حفظ المراسلات و نصوص القرارات و محاضر الاجتماعات بشكل إلكتروني منظم كما يعمل مدير المكتب على تنظيم الأوقات و الزيارات و المقابلات داخل المؤسسة و خارجها بالإضافة لتوافر مهارات التعامل الإيجابي و الإخلاص و التوظيف الجيد للادوات التكنولوجية في تسيير العمل كما يعمل مدير المكتب على الإشراف على العاملين معه و التحقق من صلاحية كل موظف في موضعه الوظيفي و يحدث اختلاط في بعض الأحيان بين وظيفة مدير المكتب و السكرتارية و لكن تختلف مهمات كل وظيفة منهم من حيث الدرجة الوظيفية و الصلاحيات التي يتمتع بها و المهام المنوطة بكل من تلك المهن في المؤسسة نفسها.

و يتمتع مدير المكتب بأهمية كبيرة بالنسبة للإدارة حتى أن بعض المدراء عند انتقالهم لموقع عمل آخر يقومون بنقل فريق المكتب بالكامل تجنباً لمشقة البداية و تحقيق التفاهم مع طاقم مكتب جديد و يتولى مدير المكتب في بعض الأحيان مهمات المدير حال عدم تواجده و يتولى بالإضافة للمهمات المعتادة لديه مهمات المدير بالإضافة لإعداد تقارير مفصلة حول سير العمل في غياب المدير و بشكل عام فإن إدارة المكاتب تتطلب العديد من المهمات و الخصائص فيمن يتقدم للعمل بها و يتمتع مدير المكتب بمستوى ثقافي واسع و يتمتع بمعرفة حول كافة فعاليات العمل و يمكنه المتابعة و الإشراف و تقديم التغذية الراجعة و التوجيه للعاملين بما يحقق النهضة للعمل و تلبية متطلباته على أكمل وجه.

83 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Rating 83% (2706 Votes)

الماجستير التخصصي