التخطيط الإداري

Business Planning


يعرف التخطيط الإداري بكونه الخطوة الأولى الأساسية في تنظيم العملية الإدارية و فيها تحدد الإدارة الأهداف التي تحتاج لتحقيقها و الموارد المطلوبة لتحقيق تلك الأهداف بالإضافة لوضع أهم السياسات اللازمة لتنفيذ تلك الأهداف بالإضافة لتحديد أهم الخطوات و المراحل التي سيتم من خلالها تنفيذ تلك الأهداف مع وضع الأطر الزمنية و أهم القواعد المتبعة لتنفيذ ذلك البرنامج الزمني و يتم التخطيط في ضوء التنبؤ المستقبلي من قراءة الواقع و دراسة أهم الاحتمالات المتوقعة و يمثل التخطيط الإداري منهجية منظمة بشكل علمي لمتابعة سير العمل على نحو سليم يسهم في تحقيق أهدافه بالإضافة للتغلب على المشكلات التي يمكن أن تظهر خلال العمل.

و يتسم التخطيط الإداري بطابع المستقبلية حيث يعتمد على دراسة الماضي و الحاضر و تحليل المتغيرات المتنوعة و الاستعداد لكافة الاحتمالات و تجنب العشوائية التي ترتبط بإهدار الجهود و عدم تحقيق نتائج مرضية في العمل و يعد تحديد الأهداف أحد أهم الخطوات الأساسية في تلبية متطلبات العمل حيث أنها تمثل النتائج المطلوب الوصول إليها و بالتالي سبل تحقيق تلك النتائج و للأهداف مواصفات متعددة من أهمها الوضوح و القابلية للقياس و التنفيذ و معرفة كافة العاملين بتلك الأهداف بشكل واضح و يسهم التخطيط الإداري في تصميم خطط منطقية تساعد في التقليل من احتمالات التعرض للمخاطر المستقبلية بالإضافة لتنسيق الجهود البشرية بين كافة العاملين بحيث يعمل الجميع على تحقيق نفس الأهداف مع الاستخدام الأمثل للموارد المتاحة بحيث يتم الحصول منها على أفضل نتائج ممكنة كما يسهم التخطيط الإداري في تعزيز مفاهيم الرقابة على الأداء و متابعة تحقيق الأهداف و قياس النتائج و التغذية الراجعة المستمرة و يسهم التقييم المستمر للأداء في رفع الكفاءة و الفعالية الإدارية و يساعد كذلك في إرشاد متخذ القرار إلى القرارات الصحيحة و تحقيق المطلوب و طريقة الإنجاز لتلك المهمات كما يسهم التخطيط الإداري في تحقيق مستويات مرتفعة من الرضا لدى العاملين و يأتي ذلك نتيجة لشعورهم بالتوحد في العمل و عدم التخبط و العشوائية و التنظيم في المهمات وفق التخطيط المصمم بما يؤدي لتحسين مناخ العمل.

و تتنوع أسس تصنيف التخطيط الإداري وفقاً للعديد من العوامل فمنها التخطيط وفق الأطر الزمنية لتخطيط قصير و متوسط و طويل الأجل كما يوجد تخطيط لتطوير هياكل العمل و تخطيط لتنمية قدرات العاملين و يعتبر التخطيط الإداري متميز عند الالتزام بالخطوات المحددة فيه مع الحرص على المتابعة المستمرة و توافر قدر من المرونة الأساسية اللازمة للتعديل في مراحل ذلك التخطيط بما يتناسب مع أي متغيرات قد تطرأ على الظروف و بذلك يعد التخطيط الإداري معيار من معايير التقييم الوظيفي و مقياس لكفاءة العمل و العاملين و أساس من أسس تقدم المؤسسات و تمكينها من تحقيق أهدافها بنجاح و تميز.

Back to top