أصول إدارة المشاريع
Project Management Foundations
تتسم المشروعات بكونها نشاطات مؤقتة تهدف لتحقيق خدمة أو تقديم منتج لها بداية و نهاية و تنتهي المشروعات بتحقيق الأهداف الخاصة بها و يقصد بإدارة المشاريع تطبيق الأساليب و المنهجيات الحديثة و المعاصرة في الإدارة الحديثة للمشاريع و التي تبدأ من مرحلة التخطيط و تحديد الأهداف الخاصة بالمشاريع و من ثم البدء بتنفيذ تلك الأهداف من خلال اختيار أفضل المنهجيات التي تلائم تحقيق تلك الأهداف و اختيار أفضل المعايير و الممارسات التي يمكن الاستفادة منها في تحقيق أهداف المشاريع و تنتهي كل مرحلة من مراحل دورة المشاريع و تتم تجزئة العمل بالمشروع لأقسام متنوعة بما يتناسب مع تسهيل التخطيط و الإدارة و التحكم و المراقبة لكافة مراحل العمل في المشروع و يساهم التحكم في المشروع في توفير طريقة جيدة و مناسبة لإدارة المشروع و يساهم التخطيط لكل مرحلة من مراحل المشروع في التعرف على النواتج المتوقع تحقيقها من تلك المرحلة و تتم مراجعة كل مرحلة من مراحل المشروع و التحقق من نتائجها كما تتسم مراحل العمل بالمشروع على أنها تسلسلية لا تبدأ مرحلة إلا بانتهاء المرحلة التي تسبقها و تتواجد أنواع أخرى من التنظيمات بين كل مرحلة من مراحل العمل في المشاريع و يسهم التنظيم و التخطيط في مراحل العمل بالمشروع
في التحكم بالعمل في المشروع و يستلزم التخطيط و التصميم في إدارة المشاريع تواجد طواقم العمل من المصممين و طواقم التهيئة و المتابعة طوال الوقت و حتى انتهاء العمل في المشروع و تتفاوت مستويات المسؤولية التي يتحملها المسؤولين عن العمل في المشروعات خلال مراحل العمل المختلفة حيث تتراوح مسؤولياتهم ما بين الإشراف على متابعة العمل في مراحل المشروع المختلفة و حتى توفير الدعم الكامل للمشروع على المستوى المالي و الفني مع المتابعة الكاملة و المستمرة بما يجنب عوامل تعريض المشروع للتاخر و الذي ينتج عنه ارتفاع تكلفة المشروع من حيث الميزانية و توقيت الانتهاء من المشروع.
المحتويات
الوحدة الأولى: مقدمة إلى إدارة المشاريع
- تاريخ موجز حول إدارة المشاريع
- الأنواع المختلفة للمشاريع
- دورات حياة المشاريع وتاريخ حياتها
- الزبائن والعملاء والمقاولون والمستخدمون النهائيون
- المؤسسات التي تمثل مهنة إدارة المشاريع
الوحدة الثانية: عوامل نجاح أو فشل المشروع
- عوامل النجاح أو الفشل فيما يتعلق بالتحديد الأوْلي بالمشروع
- عوامل للنجاح أو الفشل أثناء فترة إنجاز (تنفيذ) المشروع
- مثلث الأهداف والمبادلات بين التكلفة والأداء والوقت
- التصورات حول نجاح أو فشل المشروع
- ما وراء الأهداف الثلاثة الأساسية
- تحديد وترتيب الجهات المعنية
- تحقيق الفوائد
الوحدة الثالثة: تحديد المشروع
- أهمية التحديد الأولي للمشروع
- المشاريع التي من الصعب أو المستحيل تحديدها
- دراسات الجدوى لتحسين تحديد المشروع في وقت مبكر
- قوائم التدقيق لأجل المشاريع الجديدة
- الاستفسارات والمقترحات حول المشاريع الجديدة
- تحديد نطاق المشروع
- استراتيجية المقاول ومواصفات التصميم
- المواصفات بالنسبة للمشاريع الممولة داخلياً
- وضع وتوثيق مواصفات المشروع
الوحدة الرابعة: تحديد المشروع
- مقدمة إلى تقدير التكلفة وحساب التكاليف
- تقدير الدقة والاعتماد
- تقدير القدرات المختلفة للناس من أعلى لأسفل أو من أسفل لأعلى؟
- إدراج جميع تنسيقات تقدير مهام المشروع في قائمة
- تقدير تكاليف التصنيع
- تقدير تكاليف القوى العاملة للمشروع
- تقديرات حول تكلفة المواد والمعدات
- تقديرات التكلفة لمشاريع البناء
- مراجعة تقديرات التكلفة
- عملية ضبط الإصدارات بالنسبة لتقديرات تكلفة المشروع
