التنظيم في إدارة المشاريع

Project Management Organising

ترتبط عملية التنظيم في إدارة المشاريع بأهم الأفكار و المفاهيم التي تحددها الجهات المسؤولة عن المشاريع و التي يتم ربطها بأهم التوقعات التي يهدف المشروع لتحقيقها و تعد تلك المفاهيم و الأفكار الخطوط الرئيسية التي يتم بناء عليها تحديد طرق و استراتيجيات العمل في المشروع و تحديد حاجة المشروع من الموارد البشرية و طواقم العمل التي يحتاجها المشروع بالإضافة لتحديد نوعية العلاقات التي تربط بين الإدارات المختلفة العاملة في المشروع بل و تحديد عدد ساعات العمل كذلك كما تتضمن عملية التنظيم في إدارة المشاريع الإرشادات القياسية و معايير تقييم السير في العمل كما تتضمن كذلك المخططات الخاصة بالجدول الزمني للمشروع و تقارير المراجعة الختامية للمشروع و أدوات التواصل المختلفة المستخدمة في المشروع و حتى الوصول لمعايير تقييم المشروع بشكل متكامل كما تتضمن عملية التنظيم في إدارة المشاريع التحقق من التقارير المالية للمشاريع و التحقق من سلامتها و مطابقتها للميزانية و العمليات التي تمت بالفعل خلال مراحل العمل في المشروع و تتضمن التنظيم في إدارة المشاريع كذلك سبل التعامل مع المشكلات 'الأخطاء و العيوب التي تحدث خلال مراحل العمل في المشروع و التحكم بالمخاطر و حتى ادارة الأولويات في المشروع و يفرض التنظيم في إدارة المشاريع توافر قواعد بيانات متكاملة توفر كافة بيانات المعاملات التي تتم خلال المشروع بما في ذلك قواعد البيانات الخاصة بالمعايير و اي مستندات خاصة بالمشروع و كلما زاد تحديد الأهداف المطلوب تحقيقها من المشروع و العمل على تنفيذ تلك الأهداف بالطريقة الأكثر ملائمة مع الموازنة بين العوامل الأساسية متمثلة في النطاق الزمني و المالي و مستوى الجودة و كم الموارد البشرية و كم المخاطر كذلك كلما ساهم ذلك في تحقيق التنظيم الجيد للمشاريع بالإضافة لتحقيق الأهداف المرجوة منها

المحتويات