إدارة الأداء في المشاريع
Performance Management in Projects
تمثل إدارة الأداء في المشاريع توضيح منظم لخطة العمل في المشروع من خلال الإطار التنظيمي للمشروع و التي تبدأ من توافر الوثيقة التأسيسية للمشروع و التي توضح أهم المتطلبات الأساسية التي تلبي حاجات و توقعات أصحاب المصلحة في المشروع و الذين يمثلون جميع الأفراد و المؤسسات الذين تؤثر اهتماماتهم و استثماراتهم في نجاح المشروع و الذين تلزم مشاركتهم عند تخطيط المشروع و إعداد الوثائق الخاصة به و التي تتضمن النطاق و التكلفة و المخاطر و الجودة و غيرها من العناصر الأساسية في المشروع بما في ذلك الموارد اللازمة للمشروع كما تتضمن ادارة الأداء في المشاريع التحقق من توافر الموارد البشرية المدربة و التحقق من توافر فرق العمل اللازمة لإتمام متطلبات المشروع و يتلازم مع ذلك المتابعة و المراقبة المستمرة و متابعة مختلف مراحل العمل في المشروع من التخطيط و التنفيذ و حتى الانتهاء منه مع العمل على توفير تقارير عن الأداء تسهم في توافر المعلومات اللازمة لتحسين مستوى العمل في المشروع و إجراء التعديلات اللازمة في مختلف القطاعات عند الحاجة لذلك و لا ينتهي العمل في المشروع إلا بعد التحقق من الانتهاء من كافة مراحل العمل فيه و تنفيذ الالتزامات التعاقدية بشكل كامل و رسمي و يتم حفظ كافة وثائق و مستندات المشروع في نظام معلوماتي خاص ليتم الاستفادة منها كمعلومات تاريخية و عادة ما يتم دراسة المشروع من خلال وجهة النظر التجارية و التي تتضمن تجميع كافة المعلومات التي يستفاد منها في التحقق من جدوى الاستثمار الاقتصادي في هذا المشروع من عدمه من خلال تحليل التكاليف و المنافع و حاجة السوق و ما يقدمه المشروع من تقدم أو ميزة إضافية أو تنافسية و سبل توثيق المنتج الذي يقدمه المشروع و قانونية ذلك المنتج و بما يسهم في تحقيق الاستفادة الكاملة من المشروع.
المحتويات
الوحدة الأولى: إدارة تقدم العمل
- إدارة سير العمل على أنها نظام مراقبة لحلقة مغلقة
- "الإدارة من قبل" أنماط
- تحديث الجداول الزمنية والسجلات
- جمع معلومات حول تقدم العمل
- الشيكات الإحصائية
- إدارة تقدم العمل وجودة المواد التي تم شرائها والمعدات
- إدارة المقاولين الفرعيين وموظفين الوكالة
- التخصيص الروتيني لذوات الأولوية في مشاريع التصنيع عندما تكون الأخبار سيئة
- التدابير التصحيحية
- أوامر العمل الفورية
- موقع البناء التنظيم والإدارة
- اجتماعات المشروع
- تقارير تقدم العمل
الوحدة الثانية: إدارة التغيرات
- أثر التغيرات فيما يتعلق بدورة حياة المشروع
- أصل وتصنيف ترتيبات ترخيص التغيرات
- الإدارة العامة
- تقدير التكلفة الحقيقة للتغيير
- الأشكال والإجراءات
- عملية ضبط الإصدارات بالنسبة للرسومات الهندسية والمواصفات المعدلتين
- التعديلات الطارئة
- إدارة التغييرات والعقود
الوحدة الثالثة: إدارة تكاليف المشروع
- مبادئ مراقبة التكاليف
- السيطرة على التكاليف المتغيرة
- السيطرة على التكاليف الثابتة والنفقات الإضافية
- استرداد التكاليف
- عوامل التحكم في التكلفة الإضافية
- نهج التكلفة الإجمالية
- قائمة تدقيق لإدارة التكلفة
- عوامل ضبط وإعادة ضبط ميزانيات التكلفة
- طرق جمع التكاليف
- مراجعة الحسابات وتدابير منع الغش
الوحدة الرابعة: تحليل القيمة المكتسبة ورفع تقارير التكلفة
- تحليل العلامات البارزة
- تحليل القيمة المكتسبة
- مصداقية تقاري تحليل القيمة المكتسبة
- تقييم أداء التكلفة بالنشبة للمواد والمعدات التي تم شرائها
- أثر تغييرات المشروع على تحليل القيمة المكتسبة
- مفهوم سجل حسابات المشروع
- توقع التكاليف النهائية للمشروع
