أولويات إدارة المشاريع
Project Management Priorities
يقصد بمفهوم أولويات إدارة المشاريع إدراك حقيقة أن هناك أكثر من طريقة لإدارة المشاريع و هو ما يتطلب استخدام و توظيف الخبرات و المهارات و المعارف في إدارة المشاريع بترتيب متنوع و بدرجات متباينة من التدقيق في العمل لتحقيق الأداء المستهدف من المشروع و لا يقصد بذلك أنه يمكن أن توجد عملية غير هامة في مراحل العمل في المشاريع بل يتم توظيف و الاستفادة من كل عملية من قبل إدارة المشروع و فريق العمل عند الحاجة إليها و في المرحلة التي تتطلب تلك العملية و عند القيام بتنفيذ مشروع ما يجب أن تكون الأهداف الاستراتيجية لأصحاب المشروع هي التي تحدد خطوات و مراحل تنفيذ المشروع و هي كذلك مصدر اشتقاق أولويات المشروع و عادة ما يتم الاستفادة من آراء الخبراء و المتخصصين في تقييم العوامل الأساسية المشتركة في تصميم خطة المشروع حيث يتم تحديد أولويات المشروع وفقاً لمراعاة العديد من الجهات متمثلة في أصحاب المصالح في المشروع و الجهات المعنية
الحكومية و غيرها بالإضافة لحاجات و متطلبات السوق و العملاء و مستويات المنافسة و يجب كذلك أن تتضمن أولويات إدارة المشاريع تحديد سبل تنفيذ التفاصيل الفنية و الإدارية التي تتضمنها خطة العمل في المشروع و مراحل العمل الفعلية و توثيق كافة تلك المعلومات من خلال قواعد معلومات يستفاد منها في التعامل و صياغة التقارير المرتبطة بمسيرة العمل في المشروع.
المحتويات
الوحدة الأولى: جدولة الموارد، الجزء 1: المبادئ
- ما هي الموارد وأيُّ منها يمكن أن يتم جدولته؟
- دور تحليل الشبكات في جدولة الموارد
- مثال حالة على جدولة الموارد: مشروع المرآب
- عائم (أو راكد)
- قاعدتين اثنتين أساسيتين ذاتا أولوية لجدولة الموارد
- موجز: عناصر الجدول الزمني العمليِّ
الوحدة الثانية: جدولة الموارد، الجزء 2: نصائح عملية
- اختيار المواد التي تصلح للجدولة
- اختيار وحدات الموارد
- استخدام المعدل الثابت والمعدل غير الثابت للموارد
- تحديد مستويات توافر الموارد
- استخدام مختلف التقاويم لأجل جدولة الموارد
- سبع خطوات منطقية لجدولة موارد المشروع
- جدولة المواد الخام للمشروع
- استخدام جداول رقابة الشراء في الجدولة الزمنية
- معدات لأجل المشاريع الرأسمالية
الوحدة الثالثة: جدولة التدفقات النقدية
- جدولة التدفقات النقدية بشكل عام
- جدولة التدفقات النقدية في مختلف أنواع المشاريع
- استخدام برمجيات إدارة المشاريع للجدولة الزمنية
- التدفقات النقدية الخارجية
- استخدام الحاسوب في جدولة التدفقات النقدية الختامية
الوحدة الرابعة: تطبيقات الحاسوب
- اختيار البرمجيات المناسبة
- متطلبات الشبكة الخاصة المنطقية لأجل تطبيقات الحاسوب
- إعداد الجدولة الزمنية الأولى بالحاسوب
- مثال حالة: مشروع المرآب
- أخطاء إدخال البيانات
- التخطيط البياني للشبكة
- تحليل الوقت لموارد شبكة مشروع المرآب
- جدولة تقارير مشروع المرآب للمخرجات القياسية أو المنفذة حسب الطلب
الوحدة الخامسة: إدارة بدء المشروع
- التنظيم الأولي لمعايير وإجراءات مراسلات المشروع والوثائق الأخرى
- التحضيرات المادية والتنظيم
- الشروع في العمل
- إصدار الخطط التفصيلية وتعليمات العمل
