سكرتير تنفيذي معتمد (CES)
Corporate Executive Secretary (CES) ®
الهيئة المانحة :
البورد البريطاني للمحترفين
www.ukpb.org.uk
هيئة الاعتماد الأكاديمي:
اتحاد الكليات و المدارس في المملكة المتحدة
www.colleges-schools.org.uk
الهيئة التنفيذية:
قسم التعليم المفتوح في الأكاديمية العربية البريطانية للتعليم العالي
تم استحداث مهمة السكرتارية لمساعدة الإدارة و تنظيم المهمات و المكاتبات و المواعيد الزمنية للمهمات و الاجتماعات كذلك التي تقوم بها الإدارة في الشركات و المؤسسات المختلفة و تتعدد المهمات التي يقوم بها السكرتير التنفيذي المعتمد فبعض مهماته مهمات كتابية و بعضها رسمية و بعضها تنظيمية حيث يقوم السكرتير التنفيذي بتقديم صورة مهنية لائقة للشركة التي يعمل بها من خلال إعداد المراسلات و العروض التقديمية التي يستخدمها المدير أو يحتاجها العمل بالإضافة لاستقبال الزائرين و تنظيم جدول الزيارات بمواعيد محددة كما يقوم بحفظ المراسلات و ترتيب السجلات بصورة منظمة يسهل الوصول إليها عند الحاجة وباستخدام النظم المكتبية الحديثة المستخدمة لهذه الأغراض كما يقوم السكرتير التنفيذي كذلك بالترتيب لرحلات المدير عند الحاجة لذلك و يستقبل الضيوف الذين يفدون للشركة و يرتب لهم مواطن الإقامة و البرامج المخصصة لهم خلال فترة إقامتهم كما يقوم السكرتير التنفيذي بقضاء المهمات المكتبية من طباعة و نسخ و استقبال و إرسال لرسائل البريد الإلكتروني و الفاكس و يعمل على أرشفة الملفات و كذلك يقوم باستقبال و تنظيم البريد اليومي الذي يصل للشركة و يقوم بعمل و استقبال المكالمات الهاتفية و تحويلها للجهات المعنية داخل الشركة و قد يطلب منه المدير كذلك إعداد تقارير أو عمل عروض تقديمية أو الاستفاء و التحقق من معلومات محددة من مصادرها و توثيق و إعداد تقارير بكل تلك المهمات و قد يتطلب المر من السكرتير التنفيذي كذلك التواصل مع شركات البريد الدولي السريع أو شركات الشحن لنقل منتجات محددة و في بعض الأحيان كذلك يقوم السكرتير التنفيذي بمتابعة الجرائد أو المواقع الإلكترونية المتخصصة أو غيرها من وسائل الإعلام المختلفة في تخصص ذات صلة بطبيعة نشاط الشركة التي يعمل بها ثم يقوم بتلخيص أهم المعلومات المتضمنة و أعداد التقرير مفصل بها و تقديمه للمدير كما يقوم السكرتير التنفيذي كذلك بتنظيم الأجندة الخاصة بمهمات و مواعيد المدير و أهم ارتباطاته و بطريقة منظمة كما يعمل كذلك السكرتير التنفيذي على ترتيب تجهيزات سفر المدير و انتقالاته و يشرف كذلك على إعداد تقارير النفقات و عرضه على الجهات المختصة و لا يقتصر مهمات السكرتير التنفيذي على الترتيب للملفات و التقارير بصورة الكترونية بل يقوم بتنظيمها و أرشفتها بطريقة ورقية كذلك يسهل مراجعتها و الوصول إليها و عند الحاجة لتجديد أثاث المكتب يقوم السكرتير التنفيذي كذلك بالعمل على التواصل مع عدد من الشركات للحصول على أفضل العروض المناسبة لذلك و يشترط في من يعمل بهذه المهنة شديدة الأهمية توافر مؤهل علمي مناسب بالإضافة لإتقان المهارات المكتبية الحديثة بالإضافة للأمانة و سرعة البديهة و المطهر الحسن و الثقة بالنفس و الدقة و اللباقة و حسن التواصل بالإضافة للقدرات التنظيمية الجيدة.
و تمثل شهادة سكرتير تنفيذي معتمد CES) Corporate Executive Secretary - CES) من بريطانيا إحدى أهم الشهادات المرموقة التي تتمتع بسمعة استثنائية في المملكة المتحدة وجميع دول العالم، والتي يحظى بشرف الحصول عليها نخبة من العاملين في مجال السكرتارية التنفيذية المحترفين المرموقين داخل المملكة المتحدة وخارجها، الذين يمارسون مهام السكرتارية التنفيذية بصفة رئيسية خلال عملهم اليومي، ويعملون على تقديم الخدمات الرياضية من خلال أحدث أصول و مناهج السكرتارية التنفيذية التي توصل إليها العلم في المملكة المتحدة.
ويقبل على التقدم لنيل شهادة سكرتير تنفيذي معتمد CES المهنيون الذين يسعون لإحراز التقدم والحصول على أعلى الوظائف في حقل السكرتارية التنفيذية داخل المؤسسات المحلية والدولية في المملكة المتحدة و خارجها.
تنطوي شهادة سكرتير تنفيذي معتمد CES من بريطانيا على المقررات الدراسية النموذجية التالية:
- Executive Secretarial Fundamentals
- Executive Secretarial Skill
ملاحظة هامة: نظراً للإقبال الشديد من بعض حملة الجنسيات العربية للتسجيل في البرامج التي تنفذها الأكاديمية العربية البريطانية للتعليم العالي، ونظراً لالتزام إدارة الأكاديمية العربية البريطانية للتعليم العالي كممثل حصري في الدول العربية بتوزيع المقاعد المحدودة المُتاحة للمتقدمين من الدول العربية بشكل متوازن تماماً بين جميع حملة الجنسيات العربية و بشكل يتناسب مع عدد سكان كل دولة عربية؛ فإن إدارة قسم القبول و التسجيل في الأكاديمية العربية البريطانية للتعليم العالي تقوم بتطبيق نظام تقييم إضافي للمتقدمين من الدول التي يتاح للمتقدمين منها مقاعد محدودة جداً، و ذلك لمنح تلك المقاعد للمتقدمين الأكثر تميزاً والاعتذار من باقي المتقدمين نظراً لعدم وجود شواغر لهم في الوقت الراهن. ويتم تطبيق نظام التقييم الإضافي المذكور آنفاً في الوقت الراهن على المتقدمين من حملة الجنسيات العربية التالية: المملكة الأردنية الهاشمية - سلطنة عمان - دولة الكويت - دولة فلسطين - الجمهورية الجزائرية - الجمهورية اللبنانية.
للمزيد من التفاصيل يمكن مراجعة موقع البورد البريطاني للمحترفين في المملكة المتحدة :
www.ukpb.org.uk
|
|||||
